档案材料缺失如何去补办
若是缺失的材料是涉及到工作、档案转移等重要材料的,应当先出示其“退档告知书”,然后通知其申请人在一定期限内补充完整材料。之前的工作单位还在的情况,,由原单位协助其申请人补充其档案材料。若是.以前的工作单位已注销或者不存在的情况,可由上级主管单位出具相关证明,也可以到当地的档案馆进行查找和补办。
若是缺失的材料是普通的档案材料,应当先出示其 “接收档案缺少材料清单”,本人确认无误签字后再去办理其档案接收的存放手续,将缺少的材料补齐后再归入档案。
若是缺失的材料涉及到其个人的学历,学位的,应当去学校进行补办。例如你的学籍档案缺失,先到学校找到管理档案的相关老师去查看你之前所在这个学校的原始记录,查看你的个人档案是否被学校提出来,若是已提出,可以找老师将档案所需要的材料补齐,再开具档案补办的手续的证明,相关资料进行复印,盖章,再由档案管理人员进行封口的操作。这些工作做好后,档案管理的人员还会对档案的内容进行审核。才能算完成了补办档案。
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